紀錄工作要點,其實不需要使用 PPT
由於工作上的需要,每天接觸有很多文檔、程式碼,比起直接看 code 有文檔或流程會更容易讀!規畫好一陣子如何將目前所學整理建檔起來。
一開始我都是使用 PPT,想說 PPT 有圖有框架,可以同時充當蒐集資料的工具和報告的工具!只要把資料蒐集起來在整理後就可以快速出產完整的簡報了!
不過做了一陣子後,發現 PPT 在報告時確實能更有條理地呈現,但是蒐集與呈現是不同的步驟。在調整資料的同時很容易不小心把時間浪費在排版、格式、動畫上… 做了半天都在處理細節,實質進展慎緩…
看到朋友分享 <如何幫雞洗澡> 這本書時分想到,做簡報的第一步:「判定是否有必要做簡報」
突然醒悟… 簡報作為前期蒐集資料 + 規劃資訊似乎不是最好的工具… 再加上資訊更新速度很多,有很多修改的需求,簡報最好等到資訊釘板後再來做,不然會持續更新簡報筆更新文字更費時。